Tietosuojalausunto

Exact Tools Oy:n tietosuojalausunto – näin käsittelemme henkilötietojasi:

1. Keitä olemme ja mikä tämä sivu on

Tässä tietosuojalausunnossa (jäljempänä “lausunto”) annetaan tietoa Exact Tools Oy:n (mukaan lukien konsernimme, jäljempänä “me”) yksityisyydensuojaa koskevista käytännöistä. Yksityisyytesi on meille tärkeää, ja olemme velvollisia kertomaan, miten keräämme, käsittelemme ja tarvittaessa luovutamme henkilötietojasi.

Yleisen tietosuoja-asetuksen (jäljempänä “GDPR”) soveltamisen yhteydessä tämä lausunto korvaa aiemmat tietosuojakäytäntömme. GDPR:n mukaisesti haluamme tiedottaa verkkosivustomme käyttäjille ja nykyisille/mahdollisille asiakkaille (jäljempänä yhdessä “asiakkaat”) ja yhteistyökumppaneillemme siitä, miten keräämme ja käsittelemme henkilötietoja selkeästi muista asioista erottuvalla tavalla ymmärrettävässä ja helposti saatavilla olevassa muodossa, selkeällä ja yksinkertaisella kielellä.

Jatkamalla verkkosivustomme tuotteiden ja/tai palveluiden käyttöä suostut henkilötietojesi keräämiseen, käyttöön ja luovuttamiseen (yhdessä “henkilötietojen käsittely”) tämän lausunnon mukaisesti.

Jos tarvitset lisätietoja lausuntoomme liittyen, älä epäröi ottaa meihin yhteyttä https://exacttools.com/fi/ota-yhteytta/. Yhteyshenkilömme on Kalle Kalaja.  Tietosuojavastaavamme on Sami Ojamo.

2. Henkilörekisterimme

Käsitellemme henkilötietojasi mahdollisesti eri tarkoituksiin ja näin osittain eri rekistereissä.

3. Mitä henkilötietoja keräämme ja käsittelemme

Pääsääntöisesti keräämme ja käsittelemme henkilötietoja, jotka

• olet antanut meille tilauksen, oston tai muun toimen yhteydessä;
• olet antanut meille, kun olet yhteydessä meihin tai asioit kanssamme;
• olemme saaneet asiakassuhteiden kautta, verkkosivustomme kautta (lomakkeet, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, yhteydenottolomakkeet ja uutiskirjeen tilauslomakkeet) ja tapahtumiimme ilmoittautumisten kautta;
• olemme saaneet muualta pyynnöstäsi, suostumuksellasi tai muutoin sinua varten hankkineet muualta;
• olemme saaneet voimassa olevan lainsäädännön puitteissa julkisista lähteistä tarkoitustamme varten; ja jotka
• syntyvät verkkosivustollamme vierailusi aikana.

Sinulla ei ole velvollisuutta antaa meille henkilötietojasi, mutta ilman niitä emme välttämättä pysty tarjoamaan palveluitamme sinulle.

Käsittelemme esimerkiksi seuraavia henkilötietoja:

• perustiedot, kuten nimi, yhteystiedot ja asiointikieli;
• yhteistyö- ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tarvittavat tiedot; ja
• verkkosivustojemme käytön yhteydessä kerätyt tiedot (kuten lokit ja evästeet); sekä
• kaikki tilauslomakkeeseen tai vastaavaan malliin syöttämäsi tiedot.

Saatamme tapauskohtaisesti käsitellä myös muita tietojasi.

4. Henkilötietojen käsittelymme tarkoitukset ja oikeusperusteet

Keräämme ja käsittelemme vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä toiminnallemme ja sinun tai organisaatiosi palvelemista varten.

Käsittelymme käyttötarkoitukset (ja oikeusperusteet) ovat:

• tarjotaksemme sinulle tuotteitamme: meidän on käsiteltävä päivämääräsi toimituksia ja muita tuotteitamme koskevia tarkoituksia varten, ja näin ollen tällainen käsittely perustuu meidän välillä olevaan sopimukseen (sopimus);
• asiakassuhteidemme ja yhteistyömme hoitaminen: käsittelemme henkilötietoja ensisijaisesti tätä tarkoitusta varten, jolloin käsittely perustuu sopimukseen;
• rekrytointi ja markkinointi: henkilötietojen käsittelymme perustuu kiinnostukseemme tarjota tietoja meistä ja palveluistamme sinulle sekä yhteistyömahdollisuuksiemme arviointiin (oikeutettu etu). Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointia varten;
• palvelumme kehittäminen ja raportointi: voimme käsitellä henkilötietoja palvelujemme laadun varmistamiseksi (mukaan lukien verkkosivustomme; oikeutettu etu);
• lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen: käsittelemme henkilötietojasi täyttääksemme lakisääteiset velvoitteemme; ja
• muut tarkoitukset: saatamme käsitellä henkilötietojasi myös muihin tarkoituksiin, jos olet antanut suostumuksesi tällaiseen käsittelyyn (suostumus).

Emme käytä henkilötietojasi automaattisten toimintojen luomiseen (mukaan lukien profilointi).

5. Kenelle luovutamme sinua koskevia tietoja?

Voimme luovuttaa henkilötietoja muille osapuolille:

• kun yhteistyökumppanimme (kuten kirjanpitäjä ja IT-tuki) käsittelevät henkilökohtaisia tietoja ohjeidemme mukaan ja puolestamme (sidomme kaikki tällaiset yhteistyökumppanit samankaltaisiin tietosuojakäytäntöihin); ja lisäksi
• kun katsomme, että luovuttaminen on välttämätöntä esimerkiksi oikeuksiemme toteuttamiseksi, turvallisuuden varmistamiseksi tai viranomaisten pyyntöihin vastaamiseksi.

Voimme myös luovuttaa henkilötietojasi suostumuksellasi muille osapuolille. Emme kuitenkaan siirrä tietojasi EU:n tai ETA:n ulkopuolelle (huomioiden kuitenkin sijaintisi ja/tai toimipaikkasi).

6. Evästeet ja ulkoiset palvelut

Käytämme evästeitä ja vastaavia tekniikoita kerätäksemme tietoa yleisestä internetin käytöstäsi. Tällaisia tietoja ovat muun muassa IP-osoitteet, selainversio, vierailujen määrä ja vastaavat tiedot internetin käytöstäsi ja vierailusta verkkosivustollamme. ”Eväste” on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan tietokoneen kiintolevylle. Evästeiden avulla pystymme parantamaan verkkosivustoamme ja tarjoamaan palveluita, jotka vastaavat paremmin tarpeitasi. Selaimesi asetuksista voit estää evästeiden asentamisen. Huomaa kuitenkin, että evästeiden estäminen voi estää sinua pääsemästä tiettyihin toimintoihin verkkosivustollamme tai muuten heikentää palvelukokemustasi. Google Analytics ja/tai muut vastaavat palvelut tarjoavat verkkosivustomme kävijäseurantapalvelut. Evästeiden kautta kerättyjä tietoja emme jaa muiden osapuolten kanssa.

Saatamme käyttää kolmannen osapuolen sovelluksia ja työkaluja verkkosivustomme tietyissä osissa. Kun käytät tällaisia sovelluksia tai sisältötyökaluja, tällaiset kolmannet osapuolet voivat käyttää henkilötietojasi esimerkiksi silloin, kun olet kirjautuneena kyseisiin palveluihin.

7. Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietojasi säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä lausunnossa mainittuja käsittelytarkoituksia varten.

8. Oikeutesi rekisteröitynä

Rekisteröitynä sinulla on:

• oikeus saada pääsy henkilötietoihisi: voit ottaa meihin yhteyttä ja tarkistaa, mitä sinua koskevia tietoja olemme tallentaneet:
• oikeus tietojen oikaisemiseen: vaikka pyrimme kattaviin ja ajantasaisiin tietoihin, voit ottaa meihin yhteyttä ja pyytää virheellisten tietojen oikaisemista;
• oikeus tietojen poistamiseen: jos tietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty, poistamme tietosi. Sinulla on myös oikeus vaatia tietojen poistamista;
• rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä: voit ottaa meihin yhteyttä ja rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä lainsäädännön sallimissa rajoissa;
• vastustamisoikeus: olemme luoneet mekanismit, joilla rekisteröidyt voivat vastustaa henkilötietojensa käsittelyä lainsäädännön rajoissa ja esimerkiksi peruuttaa vapaasti aiemmin antamansa suostumuksen; ja
• oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: voit olla meihin yhteydessä, jos tarvitset tietojasi muissa kuin meidän järjestelmissä ja pyrimme antamaan tiedot siten, että ne voidaan siirtää toiseen järjestelmään.

Kaikkien edellä todettujen osalta huomioithan, että oikeutesi voivat olla rajoitettuja sellaisten henkilötietojen osalta, jotka:

• ovat tarpeen tässä lausunnossa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi; tai joiden osalta

• meillä on lain mukaan velvollisuus säilyttää.

Pyrimme toimimaan mm. tietosuojalainsäädännön mukaisesti, mutta tarvittaessa voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme tai tehdä valituksen viranomaiselle (lisätietoja osoitteessa https://tietosuoja.fi/etusivu).

9. Tietoturva

Arvioimme jatkuvasti toimintaamme liittyviä riskejä ja suojaamme henkilötietojasi sopivilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta tuhoamiselta, häviämiseltä, muuttamiselta, luvattomalta luovuttamiselta tai niihin käsiksi pääsyltä. Myös yhteistyökumppanimme ovat sitoutuneet korkeaan turvallisuustasoon. Pyrimme jatkuvasti kehittämään sisäisiä prosessejamme ja esimerkiksi kouluttamaan henkilökuntaamme asiassa.

Uskomme kuitenkin, että jatkamme esimerkiksi sähköpostin käyttöä viestinnässä, ellet vastusta tätä.

• Linkit ja muut sivustot

Tämä lausunto ei koske kolmansien osapuolten sivustoja (mahdollisista linkeistä huolimatta), koska emme voi vaikuttaa tällaisiin sivustoihin tai niiden tietosuojakäytäntöön.

• Päivitykset tähän lausuntoon

Tarkistamme tämän lausunnon säännöllisesti ja julkaisemme mahdolliset päivitykset tällä sivulla. Tämän lausunnon sisältö on päivitetty viimeksi 5.4.2024.